为保障我校2023年春季运动会顺利进行，3月29日下午，文艺体育部在3A308会议室召开运动会竞赛协调会。各院系学管负责人、运动员代表及全体裁判员参加会议，会议由运动会总裁判长张焕主持。
会上，张焕介绍了本次运动会的赛事性质、组织形式、比赛项目及前期准备情况。因本届运动会较往年运动项目变化较大，多数集体项目为第一次举行，大家对规则理解有所不同，为统一标准，运动会竞赛组组长赵会朋结合视频演示对竞赛规范、规则逐一说明，对运动员需要注意的事项、报名细则及其它需要沟通协调事项，向各院系参会人员进行解释说明并现场答疑。
会议结束后，文艺体育部组织全体裁判员及运动员代表在田径场开展现场模拟演练。运动员代表完整地演练了各项目流程，裁判员现场裁判。通过本次会议及现场演练，使各院系参赛人员加深了对各项目竞赛规则的了解，明确了训练重点，为裁判员做好裁判工作打下坚实基础。
