10月20日下午，为保障学校2021年秋季球类运动会的顺利进行，文艺体育部在东校区3A308会议室召开了运动会裁判员准备工作会议，运动会全体裁判员参加会议。运动会总裁判长张焕主持会议。
会上，总裁判长张焕首先介绍了本次球类运动会的赛事性质、组织形式、开展意义及前期准备情况。随后张焕对裁判员的分工及职责做出进一步的明确，并指出，要做好每个单项比赛的组织安全，做好处理突发情况的预案。提前完成各项目竞赛规程及计划的制定，统计好各项赛事所需场地、器材、人员的配置情况。
最后，张焕带领所有裁判员对往届比赛进行回顾，吸取以往运动会执裁经验，努力做好本次运动会的各项裁判工作，并对本次裁判工作提出四点要求：一是各项目裁判员要认真负责，做好分工协作；二是加强沟通，做好赛事工作人员及志愿者的培训工作；三是做好各项赛事的竞赛规程、安全等预案；四是提高站位，圆满完成本次裁判工作。
